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CONSEJOS PARA UNA BUENA IMPRESIÓN

Con estos pequeños contenidos pretendemos facilitar y agilizar tus trabajos antes de que los envíes a imprenta. Con ello, evitaremos retrasos y falta de calidad en los mismos, consiguiendo así, un resultado óptimo. Vamos a intentar explicarlo de una forma clara y sencilla, sin tecnicismos.

Es cierto que nunca suele coincidir lo que vemos en la pantalla de nuestro ordenador, o lo que imprimimos en nuestra impresora en casa o en la oficina, con el resultado que a veces obtenemos en imprenta y que no es, ni mucho menos, el que deseábamos. Pero, hoy por hoy, con los avances con los que contamos y teniendo en cuenta una serie de consejos, conseguiremos buenos resultados.

Por ello, hemos confeccionado esta pequeña guía de pre-impresión con varios consejos que, modestamente, pensamos te pueden ayudar a realizar tu trabajo antes de ser impreso en papel. Nos encantaría que nos comentaras tus dudas y sugerencias.
Estamos convencidos de que el resultado final será el que esperabas.
Y, por supuesto, para cualquier duda que te surja o cualquier aportación que desees hacer, no tienes más que ponerte en contacto con nosotros. 

Haz clic en los siguientes apartados para ampliar la información:

PROGRAMAS

Programas aconsejados

Debemos emplear, preferiblemente, algún programa específico de diseño/maquetación a la hora de realizar nuestro trabajo, como puede ser: QuarXPress, Adobe Indesing o Adobe PageMaker, según nos convenga por la facilidad de uso. Para dibujar, nos vendría bien Adobe Illustrator, Freehand o Corel Draw.

Para imágenes (fotos de nuestra cámara digital, escaneadas, fotografías bajadas de internet...), nos valdría cualquier aplicación de retoque, aunque el mejor y conocido por todos, sin lugar a dudas, es "Photoshop". 

Maquetación

Es muy importante tener en cuenta qué es lo que vamos a crear: una tarjeta de visita, un folleto en un formato estándar (A-5, A-4, A-3...) y comenzar a preparar la página sabiendo cuál va a ser el tamaño final: si lo que vamos a crear va a ser un díptico, un tríptico, un cuadernillo o una revista con varias páginas.
Márgenes: Los márgenes tienen que ser correctos, considernado siempre si nuestro trabajo va a ir cortado, encuadernado como libro, en cuadernillo…
Tamaño de documento: Siempre crearemos el documento en el tamaño real. Sería también conveniente que nuestro trabajo, en la medida de lo posible, lo creáramos en un sólo documento.
Número de páginas: Debemos siempre calcular nuestro trabajo, en cuanto a número total de páginas, como múltiplo de cuatro cuando se trate de una revista o un cuadernillo.
Inserción de imágenes: Se deben insertar imágenes intentando no "forzar el tamaño", es decir, sin ampliarla demasiado para que no se nos "pixele". Asimismo, si nuestro trabajo va a ir a todo color, las ilustraciones deben de ir en CMYK (cuatricromía), independientemente de la cantidad de colores que hayamos utilizado. Tintas a utilizar: Si nuestro trabajo va a ir a dos o tres colores (tintas planas), es importante ser ordenado a la hora de utilizar pantones y utilizar justo los que vamos a imprimir posteriormente. Se pueden utilizar distintos tipos de "matiz o tramas" al porcentaje que queramos, pero siempre, usando esa misma "tinta". Si estamos utilizando por ejemplo, un azul de dos paletas de color distintas, a la hora de hacer separación, nos imprimirá una tinta más.

TIPOGRAFÍA/TINTAS

 Tipografías

Es aconsejable adjuntar todas las tipografías (fuentes) que hemos utilizado en nuestro trabajo, excepto si hemos convertido en trazados o contorneados todos los textos ("convertido en curvas" en Corel o "convertir en trazado” en Freehand o "contornear textos", en indesing o illustrator). Conviene saber que, cuando hemos empleado un determinado tipo de letra y lo hemos convertido a cursiva o a negrita, a veces ocurre que, aunque el programa que estamos utilizando sí que es capaz de convertir ese texto a cursiva o negrita, real y tipográficamente no existen variaciones para esa tipo de letra o existen, dentro de la familia, pero con otro nombre.  Simplificamos con un ejemplo: en el caso de la "futura" existen variaciones dentro de la misma como futura, futurabold, futurabolditalic, etc. Conocer este detalle es muy importante.
Para ello, mandaremos toda la familia que tenemos en nuestra carpeta de fuentes. Basta con seleccionarlas, copiarlas y pegarlas en la carpeta que mandaremos después a la imprenta.

Las tintas

EL CONCEPTO RGB

RGB es un sistema de representación de colores mediante luz: R (red), G (green), B (blue) o luces roja, verde y azul. Es el entorno de color que se muestra en un monitor. Para poder imprimir una imagen RGB es necesario pasarla a CMYK. La gama RGB es mucho más amplia que la CMYK, y al convertir una imagen de un entorno de color al otro puedes perder riqueza de colores si éstos se salen de la gama. 

EL CONCEPTO CMYK

Tenemos que prestar mucha atención y convertir todos los colores utilizados a cuatricromía. Este sistema de impresión se realiza mediante cuatro colores básicos: cian (c), magenta (m), amarillo (y) y negro (k, que viene de registro). A partir de distintas variaciones en los porcentajes de esos cuatro se forman todos los demás. Por ejemplo, si deseamos un rojo, la mezcla sería de un 100% de magenta y un 100% de amarillo.

Una tinta plana es un color sin mezclas, "sacado directamente del bote". Normalmente en imprenta, como es lógico, no se suele tener toda una gama de colores fabricados y, salvo que las cantidades a imprimir sean muy grandes, el color que necesitamos imprimir se compone de la mezcla de diferentes colores "básicos".Aunque existen diferentes gamas de tintas planas, la más conocida y extensa es Pantone. Si disponemos de una tabla de muestras pantone (aunque aconsejable, salvo en agencias de publicidad o talleres de artes gráficas no es muy usual disponer de alguna de ellas por su elevado precio), lo ideal sería fiarnos de ella y no de los colores que nos muestra nuestro monitor. También hay que tener en cuenta que en los trabajos con muchos colores, que deberíamos mandar a imprimir en cuatricromía para ahorrar costes, las tintas planas o pantones que utilicemos no van a ser exactos.

IMÁGENES/PDF

Trabajar con imágenes

El tratamiento de imágenes es también fundamental en imágenes escaneadas, bajadas de internet o exportadas de nuestra propia cámara digital. Si hemos digitalizado la foto en nuestro propio escáner, es muy importante tener en cuenta el tamaño en el que se va a imprimir. Es decir, si hemos escaneado una imagen en un tamaño pequeño, tenemos que saber que, al ampliarla nos saldrá mal (pixelada). Si necesitamos una imagen grande, porque la impresión debe ser bastante grande, como por ejemplo, para un póster, nos convendría llevarla a la imprenta y que fuera digitalizada en un escáner industrial, aunque esto fuera un poco más costoso.
La resolución, o lo que denominamos píxeles por pulgada que debemos usar, varía dependiendo de si la imagen es en blanco y negro o mapa de bits (en este caso le daríamos la máxima resolución que nos permitiera nuestro escáner); imágenes o fotos en blanco y negro o escala de grises o fotos en color, donde, en principio, no deberíamos escanear a más de 300 ppp (puntos por pulgada). 
En el caso de las imágenes de cámara digital, normalmente cuando las abrimos en cualquier programa de retoque (photoshop, por ejemplo), la resolución suele estar en 72 ppp., pero si hemos utilizado la mejor resolución posible, veremos que el tamaño del documento es bastante más grande. De esta forma, podemos bajar el tamaño y automáticamente nos subirá la resolución. 
También es importante valorar que, si tenemos una imagen que tiene muy baja resolución, por mucho que la aumentemos, lo único que conseguiremos es que tenga muchos más peso (más megabites), sea menos manejable y la calidad sea la misma o en muchos casos, aún peor.

Crear un pdf

Actualmente, el documento lo más apropiado para mandar a imprenta, es un pdf o portable document format. Sobre todo porque, con un solo documento, evitamos el mandar tipografías, imágenes, etc. Esto no quita para que en el trabajo que hemos realizado, hayamos seguido todas las recomendaciones de los apartados anteriores (imágenes utilizadas, tipografías, etc.). Ahora bien, aunque el realizar un pdf es sencillo, hay que considerar varias cuestiones. Normalmente, solemos hacer un pdf como si "imprimiéramos en una impresora virtual"; en vez de imprimir en papel, nos lo imprime en un fichero. En estos casos es efectivo para mandar por correo electrónico e imprimir en una impresora en casa o en la propia oficina.
Pero para hacer un pdf con total garantía, necesitamos tener instalado el adobe acrobat distiller. No debemos confundirlo con adobe acrobat reader, que aunque también debemos instalarlo (es muy normal en cualquier ordenador), sirve solamente para "leer" este tipo de ficheros.
Una vez tengamos instalado el acrobat distiler, tenemos varias formas de crear nuestro pdf para mandar a imprenta. En la mayoría de los programas, suele existir la opción "crear pdf o exportar pdf". Si abrimos el "distiller", veremos una ventana en la que ya vienen predeterminados el estándar, calidad de prensa, impresión de alta calidad... ajustes en los que no nos hará falta tocar nada. Normalmente, debemos utilizar "impresión de alta calidad", donde vienen ya configurados por defecto, datos a tener muy en cuenta como son: incrustar fuentes, resolución 2.400 ppp., dejar color intacto, etc.
Si creamos el pdf de esta manera, no necesitaremos más que mandar ese solo fichero a imprenta.

RESUMIENDO

Resumiendo...

En lo posible, crear siempre el documento en la medida final a imprimir y tener en cuenta los márgenes que se deben dejar, dependiendo de si se trata de un folleto con una sóla página, una revista, un libro o un cuadernillo.

Utilizar bien las imágenes. Guárdalas en una misma carpeta antes de enviar. Si es posible, conviértelas todas a CMYK. No la redimensiones para que no se pixele, etc. Recuerda que si una imagen está pixelada, por mucho que aumentemos la resolución, no conseguiremos nada, excepto aumentarla de tamaño. Si una imagen no sirve, deséchala y utiliza otra.

Las tipografías que has utilizado, deben ser guardadas en una carpeta, para que en la imprenta puedan ser cargadas y tu documento no se altere.

Procura mandar tu trabajo lo más ordenado posible a la imprenta. Puedes enviarlo como mejor te convenga. Por correo, por ftp... Si te pesa mucho, puedes comprimir con winzip, winrar...

Si puedes hacer un pdf de tu trabajo, también es muy conveniente que lo traigas, así como una copia impresa.

Y sobre todo, ante cualquier duda que te surja, pregúntanos. Siempre nos tendrás ahí, para ayudarte en lo posible.